Pengambilan keputusan secara cepat dan akurat merupakan hal penting dalam dunia usaha. Sebagaimana perusahaan memiliki jajaran management, baik strategis maupun operasional, pengambilan keputusan perlu dilakukan melalui rapat-rapat rutin secara reguler, yang perlu dihadiri oleh sejumlah pihak. Bisa dibayangkan apabila management sering menghadapi situasi penting dan mereka harus menunggu semua pihak berkumpul untuk melakukan rapat tradisional. Proses persiapan rapat sendiri membutuhkan waktu 2-3 hari dan hal-hal penting yang mendesak terpaksa harus menunggu proses tersebut.
Teknologi video conference hadir dalam rangka menjembatani komunikasi tatap muka setiap saat secara mudah, efektif, dan efisien. Salah satu aplikasi video conference yang mulai banyak digunakan saat ini adalah Vmeet-Pro, yaitu aplikasi video conference dengan kelebihan bandwidth rendah dan kapasitas jumlah user yang besar, sehingga bisa digunakan untuk memfasilitasi rapat-rapat berskala besar, hingga ke area-area yang memiliki infrastruktur jaringan koneksi internet yang terbatas.

Apa saja yang menjadi keuntungan dalam menggunakan Vmeet-pro video conference?
– Vmeet-pro menghadirkan world class video conference dengan kelebihan dalam hal low bandwidth, high scalability (jumlah user yang besar), dan flexible tools. Dengan Vmeet-Pro, pengguna cukup menggunakan perangkat komputasi yang umum (misal perangkat PC desktop, notebook, tablet, dan smartphone) dan koneksi internet public (misal telkomsel, speedy/indihome, XL Axiata, Indosat, Bolt, dan ISP lainnya) untuk melakukan conference dengan puluhan (hingga 200 user/site) secara bersamaan.
– Vmeet-Pro menghadirkan presentation, desktop/application, & video sharing untuk mendukung pembahasan, evaluasi, dan sosialisasi program tertentu. Fitur presentation sharing ini cocok untuk dikembangkan lebih lanjut sebagai media e-learning untuk kepentingan pendidikan dan edukasi.
– Dengan Vmeet-Pro, pengguna bisa melakukan video conference dengan biaya yang sangat efisien, secara efektif, dimanapun mereka berada (selama terhubung ke jaringan koneksi internet yang stabil).
– Vmeet-Pro memudahkan berbagai macam fungsi komunikasi, seperti rapat-rapat koordinasi, interaksi dengan staf/masyarakat, pelatihan, seminar, pendidikan jarak jauh, interview dengan calon karyawan, hingga kolaborasi antar staf secara rutin.

Apa yang dapat diperoleh dengan pengoperasian video conference?
Pengambilan keputusan bisnis dapat dilakukan hanya dengan persiapan waktu dan proses yang relatif pendek, mengingat setiap user dapat melakukan video conference dimanapun mereka berada (dengan jaringan internet yang memadai). Selain itu, rapat-rapat rutin juga bisa dilakukan tanpa harus berkumpul di satu tempat. Rapat-rapat dengan video conference akan berjalan efektif dengan biaya yang sangat efisien, karena menghemat waktu, tenaga, dan biaya untuk berkumpul di satu tempat. Proses evaluasi terhadap program tertentu bisa dilakukan setiap saat (setiap minggu) dan laporan-laporan dapat disampaikan oleh para peserta melalui fitur presentation sharing secara online dan realtime.
Secara prinsip, dengan hadirnya video conference, perusahaan akan sangat terbantu dalam hal kecepatan melakukan koordinasi dan kolaborasi secara efektif dan efisien.