Tanggal 12 April 2016, bertempat di Bappeda Jawa Barat, Gubernur Jawa Barat, Ahmad Heryawan membuka kegiatan Virtual Musrenbang, yaitu suatu pertemuan antara Gubernur Jawa Barat dengan para pimpinan daerah (Bupati/Walikota) di seluruh Jawa Barat, yang membahas anggaran perubahan tahun 2016. Program Virtual Musrenbang ini dilakukan untuk pertama kalinya di Jawa Barat dan Provinsi Jawa Barat juga merupakan provinsi pertama di Indonesia yang menyelenggarakan acara pertemuan para pimpinan daerah melalui media teleconference. Program acara yang berlangsung selama 4,5 jam ini menghadirkan para pimpinan daerah di kabupaten/kotamadya seluruh Jawa Barat, yang mengajukan usulan sejumlah kegiatan berbasis infrastruktur dan permohonan bantuan untuk realisasi kegiatan tersebut.

Menurut Gubernur Jawa Barat, selama kegiatan pertemuan tidak memerlukan persetujuan dengan tanda tangan dari sejumlah pihak, maka pertemuan2 di masa mendatang sudah selayaknya mulai menggunakan media teleconference. Kesibukan dan kepadatan kegiatan masing-masing Pimpinan daerah maupun Instansi dan SKPD sering menjadi kendala untuk melakukan pertemuan secara fisik. Model pertemuan melalui teleconference akan sangat membantu meningkatkan produktivitas kerja serta efisiensi waktu dan tenaga semua pihak yang terlibat, khususnya bagi daerah yang berlokasi jauh dari tempat pertemuan.

Program teleconference sendiri bukan merupakan barang baru di Indonesia. Namun program teleconference yang yang mengandalkan koneksi internet publik dengan bandwidth relatif rendah dan perangkat yang relatif sederhana, menjadi hal yang sangat penting untuk mensukseskan kegiatan-kegiatan pertemuan Pemerintah Provinsi Jawa Barat di masa mendatang. Virtual Musrenbang akan menjadi program rutin tahunan dan sejumlah Dinas/SKPD sudah mulai mencanangkan program serupa untuk mendukung komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan para Dinas yang berada di Kabupaten dan Kotamadya. Diskusi dan sosialisasi program tertentu bisa dilakukan secara cepat dan pengambilan keputusan bisa segera dilakukan untuk menindaklanjuti program-program yang sedang berjalan.

Gunawan Zuardi, Country Manager, Softfoundry International Pte Ltd